BAS Оренда та управління нерухомістю

Рішення створено для ефективного управління нерухомістю: від обліку та реєстрації об’єктів до організації орендних процесів і контролю їх використання.

Програма підходить для:● власників торгово-офісних центрів та бізнес-центрів;● керуючих компаній, що обслуговують житлову та комерційну нерухомість;● будівельних та девелоперських компаній;● компаній, що здають в оренду складські, виробничі або комерційні площі;● організацій, які ведуть облік і управління об’єктами нерухомості.

Галузеве рішення дає змогу зручно керувати об'єктами різних форматів — від офісних і торгових центрів до складів, ринків, земельних ділянок та виставкових площ.

Реєстр об'єктів нерухомості

● Побудова ієрархічного довідника нерухомого майна з детальними характеристиками кожного об’єкта.● Автоматичне додавання об’єктів у базу даних на підставі графічних схем розміщення.● Миттєвий перегляд місцезнаходження об’єкта на плані території або будівлі.● Фіксація статусу кожного об’єкта (вільний, орендований, на ремонті, в резерві тощо) з урахуванням періоду дії.● Побудова реєстру об'єктів з можливістю гнучкої фільтрації та групування за потрібними параметрами.● Створення наочних графічних звітів, де об’єкти виділяються кольором відповідно до їхнього поточного статусу, з можливістю гнучкого налаштування відображення.

Договори оренди

● Ведення обліку первинної документації, пов’язаної з орендними договорами.● Підтримка поділу орендної плати на складові:
▸ постійна частина — за користування приміщеннями;
▸ змінна частина — залежно від тарифікації послуг.● Гнучке налаштування способів розрахунку, тарифних ставок і послуг з фіксацією історії їх змін.● Можливість неодноразової зміни ставок у межах одного договору.● Облік договорів оренди з перервами або змінними періодами дії.● Формування повного реєстру орендних договорів з можливістю сортування та відбору за заданими критеріями.

Взаєморозрахунки з орендарями

● Гнучке налаштування структури взаєморозрахунків: за договорами, періодами оплати, об’єктами нерухомості, послугами або окремими рахунками.● Автоматичне нарахування орендної плати відповідно до умов договору: спосіб розрахунку, валюта, тарифні ставки.● Розрахунок пені за прострочення — з підтримкою різних алгоритмів.● Облік послуг за лічильниками з можливістю автоматичного розподілу показань між кількома орендарями або об’єктами.● Пакетне створення та друк документів з нарахування орендної плати, з можливістю відбору за заданими параметрами.

Експлуатація об'єктів нерухомості

● Планування робіт з обслуговування: регламентовані процедури, поточний та плановий ремонт.● Реєстрація, обробка та контроль виконання заявок на технічне обслуговування.● Збереження кошторисної документації — матеріали, обсяги робіт, заплановані витрати.● Облік фактичних витрат на експлуатацію об’єктів.● Ведення обліку робіт та послуг, що виконуються підрядними організаціями.● Формування повної історії проведених технічних робіт і заходів.● Планування та проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатаційні потреби.

Основна поставка

від 33 000 грн

Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

7 200 грн

Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

25 200 грн

Проведемо Вам презентацію, разом проаналізуємо специфіку Вашої діяльності та визначимо, яка аналітика й звітність будуть для Вас актуальними після впровадження.

Системний адміністратор встановить програмний продукт та проведе первинне налаштування відповідно до особливостей Вашої роботи.

Наші спеціалісти перенесуть залишки, довідники, документи за поточний період, а також обороти, необхідні дані для розрахунку зарплати.

Ми навчимо Ваших співробітників працювати в програмному продукті та налаштуємо бізнес-процеси з урахуванням специфіки Вашого підприємства.

Програмісти виконають доопрацювання необхідних звітів та друкованих форм відповідно до Ваших потреб.

Наша компанія забезпечить надйний супровід, якісну підтримку на всіх етапах роботи з програмою. Підтримка охоплює всі аспекти роботи з програмою — ми не обмежуємо консультації за напрямками чи темами.