Облік транспорту та сільгосптехніки

Автоматизований облік транспорту і сільгосптехніки. У програмі фіксуються подорожні листи, ведеться облік палива, показань спідометра і залишків в баках, розрахунок витрати палива за нормами, виконується розрахунок відрядної зарплати. Крім того, є можливість проаналізувати витрати на утримання машино-тракторного парку.
Рішення задачі обліку автотранспорту і сільгосптехніки в конфігурації "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" включає в себе:

● Облік роботи автотранспорту (вантажний, легковий, спеціальний);● Облік роботи сільськогосподарської техніки (трактори, комбайни);● Виконується обробка подорожніх листів, облік видачі та списання ПММ за фактом, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива за водіями і одиницями техніки (баків);● Виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту та сільгосптехніки;● Забезпечена можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки;● Формування звітів для аналізу автотранспорту і сільгосптехніки.

Кількісно-якісний облік

В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" автоматизовано кількісно-якісний облік зерна. Він ведеться для визначення закономірності змін маси даної партії зерна, її залежності при зберіганні від зміни вологості, вмісту смітної домішки і втрат при зберіганні з відображенням руху зерна, операцій з підробки і переоформлення.
Кількісно-якісний облік зерна ведеться за місцем зберігання у розрізі культур, класів, років урожаю, матеріально відповідальними особами у книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).
Для проведення розрахунків з власниками зерна згідно з укладеними договорами складського зберігання ведуться книги кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36) по власникам зерна.
Облік та оформлення операцій із зерном ведуться у фізичній масі з точністю до одного кілограма. Облік продукції в упаковці стандартною масою ведеться у фізичній масі за кількістю місць.

Робота вагової

Основними завданнями вагаря, що автоматизовані в "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу", є:

● Контроль виконання операцій зважування автомобілів на автомобільних вагах;● Оформлення (друк) первинних документів за фактом проходження автотранспортом ваговій;● Ведення журналу реєстрації зважувань за певною формою.● Вагар працює з такими первинними документами:
- Товарно-транспортна накладна на ввезення;
- Товарно-транспортна накладна на вивезення;
- Товарно-транспортна накладна на внутрішнє переміщення;
- Квитанція на зважування.

Робота лабораторії

Лабораторія підприємства – структурний підрозділ, до функцій якого входить якісний контроль зерна і хлібопродуктів та їх якісне перетворення.
В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" автоматизовані такі ділянки роботи лабораторії:

● Визначення якісних характеристик зерна і готової продукції з оформленням документа "лабораторний аналіз";● Проставлення даних про лабораторні аналізи в первинних документах;● Ведення журналів лабораторних аналізів;● Введення документів кількісно-якісного перетворення зерна "Форма 34 (зведена)";● Введення в програму "рецептів", які, одночасно, є виробничим завданням;● Формування спеціальних звітів, різноманітних аналізів якості зерна.
Лабораторія працює з такими первинними документами:● Лабораторний аналіз;● Акт очистки / сушки;● Акт розподілу відходів;● Спостереження стану зерна;● Форма 117;● Рецепт;● В програмі формуються такі звіти:● Журнал лабораторних аналізів;● Журнал по направленню зерна.

Управління відносинами з власниками зерна

В конфігурації реалізовано:

● Облік договорів на постачання сировини, послуги елеватора і реалізацію продукції;● Автоматичний розрахунок послуг елеватора (приймання, сушіння, підробка, зберігання, переоформлення, відвантаження);● Оформлення актів-розрахунків по зерну з контрагентами;● Оформлення наказів на відвантаження і облік продукції.

Виробництво і переробка

В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" велику увагу приділено відображенню в програмі виробничих процесів, таких як:● Списання сировини у виробництво;● Надходження продукції та напівфабрикатів з виробництва;● Переробка одного чи декількох найменувань ТМЦ з отриманням списку продукції (борошномельне виробництво);● Фасування готової продукції у мішки та довільні ємності.

Внутрішній облік зерна

Для автоматизації процесу внутрішнього обліку зерна призначені такі документи:● Наказ на вивезення;● Наказ на переміщення;● Акт на переміщення;● Акт знищення непридатних відходів;● Акт зачистки.