Thank you!
We will contact you shortly
Автоматизуйте облік споживачів, нарахування та білінг ЖКГ-послуг за допомогою професійного рішення «КВАРТАЛ: Абонентський відділ». Програма створена спеціально для водоканалів, тепломереж, керуючих компаній та підприємств житлово-комунального господарства України. Вона дозволяє повністю автоматизувати роботу з фізичними та юридичними особами в єдиній цифровій системі
Ключові можливості білінгової системи «КВАРТАЛ»
Вартість
Основна поставка на 1 р.м(без врахування вартості платформи)
25 000 грн
Базова поставка для маленьких підприємств (до 1000 о.р. )
від 18 000 грн
Додаткове робоче місце
від 9 500 грн
Оренда
Від 1 000 грн/міс
01
Проведемо Вам презентацію, разом проаналізуємо специфіку Вашої діяльності та визначимо, яка аналітика й звітність будуть для Вас актуальними після впровадження.
02
Системний адміністратор встановить програмний продукт та проведе первинне налаштування відповідно до особливостей Вашої роботи.
03
Наші спеціалісти перенесуть залишки, довідники та документи на поточний період, а також сальдо по особовим рахункам в розрізі періодів заборгованості.
04
Ми навчимо Ваших співробітників працювати в програмному продукті та налаштуємо бізнес-процеси з урахуванням специфіки Вашого підприємства.
05
Програмісти виконають доопрацювання необхідних звітів та друкованих форм відповідно до Ваших потреб.
06
Наша компанія забезпечить надійний супровід, якісну підтримку на всіх етапах роботи з програмою. Підтримка охоплює всі аспекти роботи з програмою — ми не обмежуємо консультації за напрямками чи темами.
● Швидкий пошук та доступ до даних абонента.
● Звірка взаєморозрахунків по особовому рахунку та власнику в розрізі періодів розрахунків та послуг.
● Реєстрація паспортних даних, зміна власника особового рахунку, зміна кількості проживаючих, опалювальної площі, та інших додаткових відомостей по особовому рахунку.
● Фіксація показів лічильників та перегляд історії змін.
● Завантаження оплат, сум монетизованих пільг та субсидій.
● Фіксація фактичного часу подачі послуг та неякісного надання послуг.
● Дотримання проведення нарахувань згідно Наказу 315 від 22.11.2018 та Постанови № 830 від 21.08.2019, Наказу 358 від 28.12.2021.● Фіксація відхилень в подачі послуг та автоматичний розрахунок знижок при не якісній подачі послуг та не належної якості.● Облік договорів з абонентами та автоматичний розрахунок пені при несвоєчасній сплаті послуг.● Нарахування по послугах та формування квитанцій згідно закону (Наказ № 23 від 31.01.2020).● Гнучка система розрахунку залежних послуг.● Не обмежена кількість підключених послуг та лічильників по особовому рахунку.
● Облік квартирних приладів обліку в різних одиницях виміру, місць розташування.
● Розрахунок втрат та розрахунок середніх обсягів при знятті на ремонт чи повірку.
● Нарахування непередавшим покази за обраним клієнтом алгоритмом, розрахунок по середніх покази, в залежності від кількості проживаючих чи сталим значенням.
● Фіксація заяв з вказанням щомісячного обсягу по лічильниках для регулярних автоматичних нарахувань на вказані обсяги.
● Автоматичний прийом показників приладів обліку через Viber Bot та Web-ресурс.
● Прийом показників з файлів реєстрів банківських установ, при рознесенні платежів.
● Розподілення показників будинкових лічильників пропорційно кількості проживаючих чи площі та інших способів розподілу.● Проведення розрахунку по будинкам без приладів обліку згідно Наказу №358 від 28.12.2021.● Облік будинкових приладів обліку з можливістю підключення декількох будинків одночасно так і лише групу особових рахунків по під'їзду, секції чи поверху.● Фіксація та розподіл вартості заміни чи встановлення будинкового приладу обліку та відображення інформації в квитанції абонентам.● Автоматичний розрахунок середніх обсягів споживання за попередні 12 місяців.● Розподіл обсягів будинкового приладу обліку між споживачами пропорційно до обсягів споживання при 100% обліку.● Застосування середньо питомого обсягу споживання для споживачів з квартирними приладами обліку.● Автоматичний розрахунок середніх обсягів споживання за попередній опалювальний сезон з врахуванням фактичної температури в розрахунковому періоді.● Врахування втрат в мережі при розподілі показників будинкового лічильника.● Розрахунок підлеглих послуг МЗК та функціонування системи в залежності від поверховості будівлі.● Розрахунок максимальної частки питомого обсягу згідно наказу №358 від 28.12.2021.
● Автоматичне рознесення оплат пропорційне боргу та періодів заборгованості.
● Можливе підключення фіскальних реєстраторів, Web- чек та POS-терміналів для рознесення оплат в реальному часі.
● Деталізовані звіти по оплатах в розрізі днів, банківських установ та розрахункових рахунків, кас підприємства, послуг та особових рахунків.
● Коригування оплат, перенесення сум між особовими рахунками.
● Обмін файлами з банківськими установами.
● Завантаження оплат з реєстрів банків.
● Заповнення файлів запитів по заборгованості пільговиків та субсидіантів для Пенсійного фонду.
● Вивантаження електронних квитанцій для друку в інших організаціях.
● Обробки для автоматичного вивантаження даних в ПЗ для ведення бухгалтерського обліку комунальних підприємств.
● Вивантаження файлів для банківських установ.
● Розрахунок місцевих пільгових категорій абонентів.
● Заповнення файлів запитів з відділу соціального захисту населення про надані послуги, формування друкованих довідок.
● Реєстрація договорів реструктуризації та відслідковування графіків погашення.
● Реєстри боржників з відборами по сумам заборгованості в розрізі будинків.
● Формування звітності в розрізі періодів заборгованості.
● Формування попереджень про борг.
● Нарахування пені.
● Розрахунок судових, інфляційних та річних витрат по періодам заборгованості.
● Фіксація статусів просування справ в суді.
● Друк договорів та довідок до суду.
● Нарахування теплової енергії згідно фактичного часу роботи котелень та температури зовнішнього повітря.
● Робочий стіл для швидкої та зручної роботи оператора при пошуку даних по юридичним особам.
● Облік інформації по котельні.
● Оборотна-сальдова відомості, акти звірки по підприємству в цілому та інша звітність.
● Формування актів про надання комунальних послуг та рахунків на оплату.
● Введення договорів контрагентів.
● Наявність конструктора створення звітів, який дає змогу користувачу самостійно налаштовувати потрібні звіти.
● Формування регламентованої та статистичної звітності.
● В програмі вже налаштовано та розроблено більше 50 звітів.
● Масовий друк квитанцій по ділянкам та додатковим даним.
● Пакетне формування актів та рахунків для юридичних осіб.
● Доробка необхідних звітів у випадку, якщо ваша форма не співпадає з вже існуючими в програмі.
Яка програма підходить для автоматизації та обліку абонентів водоканалу чи тепломережі в Україні?
Найкращим комплексним рішенням є ПК «КВАРТАЛ: Абонентський відділ». Програма автоматизує нарахування послуг, веде базу лічильників та абонентів, а також повністю підтримує українські стандарти та формули розподілу за Методикою №315.
Яка програма підходить для автоматизації ЖЕКу, ОСББ та керуючої (управлінської) компанії в Україні?
Для автоматизації житлового сектора оптимально використовувати ПК «КВАРТАЛ» на платформі BAS. Система дозволяє в єдиній базі вести побудинковий облік витрат, розраховувати квартплату, розподіляти комунальні послуги, автоматизувати паспортний стіл та взаємодіяти з мешканцями.
Чи можна в програмі «КВАРТАЛ» налаштувати передачу показників через месенджери?
Так, до програмного комплексу підключається офіційний Комунальний Viber-бот та Telegram-бот, через які абоненти можуть передавати актуальні показники приладів обліку та переглядати баланс. Дані автоматично потрапляють до бази абонвідділу підприємства.
Чи підтримує «КВАРТАЛ» Абоненський відділ комунального підприємства для ведення претензійно-позовної роботи з боржниками?
Програмне забезпечення «КВАРТАЛ» містить спеціалізований модуль для автоматизації претензійно-позовної роботи, що дозволяє системно формувати попередження, позовні заяви та контролювати стадії стягнення заборгованості. Завдяки повній інтеграції з базою абонентів, сервіс значно оптимізує роботу юридичного відділу комунального підприємства та підвищує ефективність повернення коштів.
Працюємо по всій Україні
Що кажуть наші постійні клієнти?
МКП "ЛЬВІВТЕПЛОЕНЕРГО"
Керівник КП
“Ми отримали дієву систему обліку та нарахування платежів, можливість внесення змін самостійно, оперативний супровід та швидке реагування на всі питання.”
КП "ПАВЛОГРАДТЕПЛОЕНЕРГО"
Керівник КП
“Завдяки впровадженню ми отримали зручну та надійну систему для обліку й нарахування платежів, професійну технічну підтримку та швидке реагування на будь-які запити.”
КП "МІСЬКИЙ ВОДОКАНАЛ"
Керівник КП
“Програмний продукт регулярно оновлюється відповідно до змін у законодавстві. Усі питання вирішуються оперативно та своєчасно, а співробітники отримують кваліфіковану підтримку.”