Управління операційною діяльністю

"BAS Комплексне управління підприємством" включає широкий набір готових автоматизованих робочих місць для спеціалістів та лінійних менеджерів різних відділів підприємства. Автоматизовані робочі місця забезпечують зручні оптимізовані інтерфейси виконання щоденних задач для кожного користувача.
Підсистеми забезпечення операційної діяльності оптимізовані під великий обсяг документообігу й забезпечують усією повнотою детальної та достовірної інформації фінансові контури управління підприємством.

Система планування

"BAS Комплексне управління підприємством" забезпечує узгоджену роботу підрозділів для побудови і виконання планів продажів, збирання і розбирання товарів, внутрішнього споживання, купівель та оплат із необхідною деталізацією та аналітикою. Система є ефективним інструментом фінансового та матеріального планування, визначення потреб у ресурсах підприємства, а також має інструменти для прогнозування залишків.

Функціональні можливості підсистеми:

● Підтримуються різні моделі планування: від об’ємів продажів, від погодженого з постачальником плану купівель та змішана;● Створення альтернативних планів за сценаріями, формування планів за різними горизонтами та періодами планування;● У разі створення нових планів на вже розпланований період, ці плани можуть на вибір користувача заміщувати попередні ("змінне планування"), або доповнювати їх ("підсумовуюче планування");● Під час планування є можливість вказувати джерело відокремленої потреби. Це забезпечує взаємозв'язок планів і замовлень, для виконання яких ці плани складено, дає можливість контролювати виконання певних замовлень;● Система може розраховувати детальні плани з урахуванням укрупнених планів. Наприклад, розбити місячний план на тижні;Для спрощення процесу планування можна налаштовувати різноманітні формули розрахунку планів;● Є можливість аналізувати, чи збігаються між собою планові дані споживання та забезпечення потреб;Передбачена низка інструментів для всебічного план-фактного аналізу

Сформовані планові дані можуть автоматично відобразитися в підсистемі "Бюджетування" для подальшого використання в бюджетному процесі.

Бюджетування

Підсистема Бюджетування дозволяє здійснювати фінансове планування діяльності компанії, проводити фінансовий аналіз, оперативно приймати рішення.
Підсистема надає змогу:

● Налагодити процес контролю лімітів витрачання грошових коштів згідно з затвердженими бюджетами;● Розробити комплекти управлінської звітності для аналізу і прогнозування фінансового стану підприємства, зокрема, розрахунку показників (ліквідності, рентабельності, платоспроможності тощо) і фінансового результату одразу в кількох розрізах (наприклад, за видами діяльності, регіонами, видами товарів).
Опція версіонування для примірників бюджетів дає можливість здійснювати: порівняння версій, згортання, вилучення, а також повернення до версії.

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

"BAS Комплексне управління підприємством" забезпечує відповідні набори інструментів побудови звітності для всіх рівнів структури підприємства:

● Оперативні звіти для функціональних відділів- зручні і гнучкі звіти з функцією drill-down до первинного документа● Інструменти швидкого оцінювання досягнення KPI для керівників- побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників- створення різних варіантів показників із можливістю порівняння- моніторинг цільових показників із розшифровками вихідних даних, контроль "День-Тиждень-Місяць"

Визначення фінансового результату та управління напрямами діяльності підприємства

Концепція розрахунку фінансового результату дає можливість розраховувати фінансовий результат від основної операційної діяльності та інших видів діяльності: інвестиційної та фінансової.
Підтримується наскрізне управління в розрізі напрямів діяльності:

● Як в управлінському, так і в регламентованому обліку можливий розподіл витрат на фінансовий результат за напрямами діяльності:- склад напрямів може визначатися дуже гнучко – наприклад, вони можуть відповідати точкам продажу (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб’юторів), проектам тощо;- підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і виручки від продажів за напрямами діяльності, що спираються на аналітику продажів;● Наскрізне управління за напрямами діяльності включають матеріальне і фінансове планування, облік та визначення фінансових результатів (прибутку, збитків);● Реалізовано відокремлені за напрямами діяльності облік витрат і розрахунок собівартості готової продукції;● Реалізовано облік грошових коштів за напрямами діяльності;Вимір "Напрям діяльності" присутній на плані рахунків регламентованого обліку.
Усе це дає можливість детально аналізувати ефективність діяльності підприємства й розвивати бізнес, оптимізуючи склад напрямів діяльності.

Казначейство

У підсистемі реалізована функціональність:

● Управління рухом грошових коштів та розрахунків із контрагентами підприємства;● Планування витрачання грошових коштів із використанням заявок;● Складні маршрути погодження заявок та контроль виконання платежів за заявками, ● Формування інтерактивного платіжного календаря; ● Пакетне оформлення та друк платіжних документів;● Облік розрахунків із банком за еквайринговими операціями.
Автоматизоване робоче місце роботи з платіжним календарем включає:● Планування надходження оплати клієнтів: згідно з графіками оплати, плановим % за депозитами тощо;● Планування витрачання грошових коштів згідно з заявками, графіками оплати, з урахуванням часткового виконання;● Резервування грошей під заявки;● Контроль лімітів витрачання за статтями руху грошових коштів з урахуванням валюти платежів;● Визначення сум платежів з урахуванням розподілу оплати через різні банківські рахунки/каси та в різні дні;● Груповий розподіл заявок на витрачання грошових коштів.

Регламентований облік

BAS Комплексне управління підприємством" містить весь необхідний інструментарій для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, зокрема підготовки обов'язкової (регламентованої) звітності в організації відповідно до чинного законодавства України. Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.Підсистема регламентованого обліку включає такі можливості:

● Використання плану рахунків бухгалтерського обліку, відповідно вимогам законодавства;● Гнучкі налаштування параметрів облікової політики та відображення документів в регламентованому обліку;● Облік ПДВ та Єдиного податку;● Валютні операції та розрахунок курсових різниць;● Облік ОЗ та НМА, нарахування амортизації;● Механізм міжфірмових продажів "Інтеркампані" - доступність для продажу товарів, що належать іншій організації холдингу;● Набір стандартних бухгалтерських звітів для аналізу даних про залишки, обороти рахунків та проводки у різних розрізах;● Регламентовані звіти -форми бухгалтерської звітності, податкові декларації;● Сервіси здачі електронної звітності та обміну первинними документами.

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати

Функціональність рішення покриває задачі: 

● Облік кадрів, використання штатного розкладу та аналіз кадрового складу;● Військовий облік;● Виплати за договорами цивільно-правового характеру;● Облік і оплата відсутностей;● Розрахунок особливих нарахувань (премій, надбавок за шкідливість, роботу у вихідні і свята, відрядного заробітку);● Фіксація утримань та позик;● Розрахунок заробітної плати;● Обчислення регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;● Управління грошовими розрахунками з персоналом;● Відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства.

Управління виробництвом

Потреба до виробництва відображається планами виробництва, які складаються на конкретні часові періоди виконання (відповідно до обраного сценарію планування: рік, квартал, місяць, тиждень тощо). За даними планів виробництва формується потреба на забезпечення та купівлю матеріалів.Можливості підсистеми «Виробництво» включають:

● Використання ресурсних специфікацій - опис нормативних потреб в матеріальних і трудових ресурсах;● Відображення руху матеріалів в цеховій коморі;● Виробничий облік з фіксацією випуску готової продукції, виконання робіт;● Оформлення виробітку співробітників;● Підтримується цільове забезпечення під конкретне замовлення клієнта;● Давальницька схема виробництва.

Управління витратами й розрахунок собівартості

Програма допомагає організувати контроль за матеріальними потоками і споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку. Облік витрат періоду та витрат, що включаються до вартості активів, ведеться у розрізі статей витрат.Підсистема забезпечує:

● Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах у натуральному і вартісному вимірах;● Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;● Облік фактичних залишків незавершеного виробництва в кількісно-вартісному вираженні на кінець звітного періоду в необхідних розрізах;● Сценарій паралельного обліку витрат і розрахунку собівартості у валюті управлінського обліку в розрізі підприємства й організацій, що входять до його складу;● Різні способи розподілу витрат на собівартість виробленої продукції та виконаних робіт, на виробничі витрати, напрями діяльності, витрати майбутніх періодів;● Розподіл витрат між підрозділами, партіями виробництва та виготовленою продукцією;● Широкий набір показників для визначення бази розподілу витрат (вартість матеріальних витрат, кількість, об’єм або вага матеріалів, нормативні або фактичні витрати на оплату праці, кількість виконаних робіт, планова собівартість, кількість, об’єм або вага продукції)● Різні варіанти розподілу витрат в управлінському й регламентованому обліку;● Розрахунок фактичної собівартості випуску за період;● Візуалізацію даних про структуру собівартості випуску.
Результатом калькуляції є перелік усіх витрат (матеріальних, трудових, постатейних) у кількісному й сумовому вираженні.

Розрахована фактична собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Такий аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.

Управління продажами та відносинами з клієнтами

Підсистема забезпечує управління повним циклом від керування взаємодією з потенційними клієнтами та підготовки комерційних пропозицій до доставки придбаної продукції і товарів в офіс замовника і включає:

● Формування стратегії відносин із партнерами;● Бізнес-процеси взаємодії з клієнтами та моніторинг їхнього проходження;● Досьє клієнта, партнера та ведення історії контактів;● Карти лояльності, аналіз лояльності клієнтів;● Роботу з претензіями;● ABC-аналіз, XYZ-аналіз, BCG-аналіз;● Розширений аналіз показників роботи менеджерів;● Управління ефективністю процесів продажів та угод із клієнтом;● Воронку продажів;● Потужну підсистему ціноутворення з ієрархією видів цін, гнучким налаштуванням знижок та націнок;● Гнучкі інструменти формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів;● Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процесів управління складними продажами;● Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажу, угоди та моніторинг їхнього виконання;● Управління торговими представниками;● Управління продажами з передачею товарів на відповідальне зберігання;● Імовірнісне оцінювання прогнозу продажів;● Роздільний облік за партнерами (управлінський облік) і контрагентами (регламентований облік);● Автоматичний контроль ліміту заборгованості;● Інвентаризацію взаєморозрахунків;● Моніторинг та класифікацію простроченої заборгованості за набором параметрів;● Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.● Робоче місце "Помічник продажів" призначене для швидкого оформлення продажів;● Робоче місце "Доставка" призначене для зручного оперативного управління внутрішньофірмовими перевезеннями, доставкою клієнтам та доставкою від постачальників силами власного транспортного підрозділу або зовнішнього перевізника;● Спеціальний інтерфейс самообслуговування призначений для надання клієнтам зручного сервісу створення замовлень та аналізу їхнього виконання.● Управління продажами тісно пов’язане з іншими підсистемами "BAS Комплексне управління підприємством".

Управління закупівлями

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, яка необхідна для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.
Функціональність підсистеми включає:

● Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва й невиконаних замовлень;● Реєстрацію та аналіз виконання додаткових умов в договорах із фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами й термінами поставок;● Використання різних схем приймання товарів від постачальників, зокрема, приймання товарів на реалізацію та відповідальне зберігання;● Оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів або з оформлення купівель товарів "Невідфактуровані поставки" за ціною вказаною в договорі з подальшим коригуванням ціни в разі необхідності;● Аналіз потреб складу в товарах, готовій продукції та матеріалах;● Забезпечення потреб шляхом формування:- замовлень постачальникам;- замовлень на переміщення;- замовлень на збирання/розбирання;- замовлень переробникам;● Контроль виконання замовлень постачальниками та переробниками;● Розрахунок потреб з урахуванням планових термінів поставки й інтервалу між поставками;● Автоматичний розрахунок рекомендацій із підтримання запасів і статистики споживання товарів:- регламентним завданням відповідно до налаштованого розкладу;- фоновим завданням (розрахунок виконується при завданні відбору за складом у рамках робочого місця з настройки підтримання запасів);● Наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;● Аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопоставка товарів або матеріалів);● Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;● Підбір оптимальних постачальників товару за їхньою надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, запропонованими умовами доставки, територіальними або іншим довільним ознаками та автоматичне формування замовлень для них;● Складання графіків поставок і графіків платежів.

Управління складом і запасами

Основні переваги і особливості функціональності:

● Складна ієрархічна структура складів;● Ордерна схема складського обліку;● Управління адресним складом;● Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб;● Мобільні робочі місця працівників складів;● Облік багатооборотної тари;● Облік товарів неналежної якості;● Облік серій, термінів придатності;● Управління інвентаризацією товарів;● Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу;● Розрахунок прогнозованого попиту;● Облік товарів на складах з урахуванням термінів придатності;● Управління доставкою;● Аналіз очікуваних змін залишків на складах за допомогою товарного календаря.

Технологічні переваги

"BAS Комплексне управління підприємством" використовує сучасні технології розробки та адміністрування, що дозволяє:

● Забезпечити високу надійність, продуктивність і масштабованість системи;● Організувати роботу з системою через Інтернет, в режимі тонкого клієнта або веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), зокрема в "хмарному" режимі;● Налаштовувати права доступу користувачів на основі механізму ролей;● Переглядати журнал реєстрації дій користувачів і системних подій;● Налаштовувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів.● Підтримується повнотекстовий пошук даних;● Завантаження курсу валют та класифікаторів тз Інтернету.