Усі дані – в єдиній інформаційній базі

● база клієнтів● банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар● розрахунки з контрагентами, персоналом● облік матеріалів, товарів, продукції● замовлення клієнтів, заказ-наряди● планування та облік виконання робіт і надання послуг● планування та облік виробничих операцій● планування завантаження ресурсів підприємства● торгові операції, у тому числі роздрібні продажі● облік персоналу, розрахунок заробітної плати● облік витрат і розрахунок собівартості● майно, капітал● доходи, витрати, прибутки і збитки● регламентована звітність для ФОП● фінансове планування (бюджетування) та ін.

Маркетинг і продажі

"BAS Малий бізнес" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.
У програмі автоматизовані операції:

● Реєстрація і зберігання видів цін, знижок, номенклатури товарів і послуг підприємства, друк прайс-листа;● Формування плану продажів в натуральному і вартісному вираженні;● Формування план-фактного аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах;● Реєстрація і зберігання контактної інформації клієнтів, списку контрагентів, контактних осіб;● Реєстрація договорів з покупцями;● Реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо;● Реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни постачання/виконання, а також вартість);● Реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);● Об'єднання замовлень покупців в проекти;● Формування графіку відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;● Забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, які створюються замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво;● Відстежування забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами.Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в заказах-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи.

Роздрібні продажі

"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.
Функціональні можливості:

● Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку;● Передбачено формування необхідної звітності;● Підтримується формування і друк етикеток та цінників.

Постачання і закупівлі

"BAS Малий бізнес" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства. Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

● Реєстрація постачальників, списку контактних осіб, контактної інформації;● Зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;● Зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором;● Зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента;● Реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо● Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;● Формування графіків постачань;● Розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам;● Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Запаси і склад

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:

● Роздільний облік запасів власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку● Облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів;● Облік в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо);● Переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби)● Резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);● Використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові та видаткові складські ордери);● Друк етикеток і цінників;● Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбутковування і списання запасів.

Роботи, послуги, виробництво

"BAS Малий бізнес" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.
Функціональні можливості підсистеми:

● Використання специфікацій;● План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; ● План-графік виконання робіт, надання послуг – замовленнями на виробництво і замовлення-нарядами.● Реєстрація випуску продукції та фіксація факту виконання роботи (надання послуги) і здача її замовникові;● Відрядні наряди – використовуються для видачі завдань та реєстрації факту виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними● Завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів;● Облік витрат підприємства та розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск;● Регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;● Звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт;● Використання замовлень-нарядів (документів, що поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної для сфери сервісних послуг).

Грошові кошти

Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
Управління грошовими коштами включає:

● Облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках;● Оформлення первинних документів банку та каси;● Розрахунки з підзвітними особами;● Формування платіжного календаря;● Інтеграція з системою "клієнт-банк".

Зарплата і персонал

"BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Програма включає наступні функції:

● Оформлення кадрових документів (прийоми на роботу, кадрове переміщення, звільнення);● Облік робочого часу (табель, що дозволяє вести облік часу як за днями, так і зведено за період;● Розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати";● Формування платіжних відомостей на виплату зарплати і авансу співробітникам;● Формування аналітичних звітів за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.

Майно

"BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації:

● прийняття до обліку, зміна параметрів● розрахунок амортизації● продаж і списання

Фінанси

У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів. Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:● Управлінський баланс;● Звіт про прибутки і збитки;● Звіт про рух грошових коштів.У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):● Прогнозний баланс● Бюджет прибутків і збитків● Бюджет руху грошових кошті
Для оперативного аналізу інформації про стан справ на підприємстві в конфігурації "BAS Малий бізнес" передбачено робочий стіл "Пульс бізнесу", в якому на вибір користувача відображаються обрані показники, такі як: залишки коштів, дебіторська та кредиторську заборгованість, інформація про продажі, товари, фін. аналіз.

Налаштування параметрів обліку

В процесі налаштування здійснюється:

● Реєстрація інформації по організаціях підприємства;● Реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів;● Налаштування параметрів обліку;● Налаштування сервісних функцій;● Введення початкових даних за розділами обліку.