Штатний розклад

Ведення штатного розкладу в двох режимах:

● Режим «Без історії» –зміни вносяться безпосередньо в довідник● Режим «з історією» –редагування спеціалізованими документами: «Затвердження штатного розкладу» та «Зміна штатного розкладу»● Можливість «бронювання» позицій штатного розкладу● Історія змін структури підприємства за підрозділами● Можливість контролю дотримання штатного розкладу● Розрахунок фонду оплати праці за штатним розкладом

Кадровий та військовий облік

● Кадрові накази «персональні» та «списком» - Прийом, переведення, звільнення, відпустки…● Типові та додаткові друковані форми кадрових наказів - Трудовий договір, відрядження, зміна графіку роботи,…● Облік відпусток - Графіки відпусток, належні відпустки та їх використання,…● Облік стажу - Страховий стаж ПФУ, спеціальний стаж та інші види● Військовий облік - Звітність, бронювання за організацією,…● Додаткова кадрова інформація та аналітична звітність

Облік роботи за договорами ЦПХ

● Облік договорів - Роботи, послуги, авторські договори…● Нарахування щомісяця або в кінці строку  - у т.ч. з авансовими виплатами щомісяця● Акти приймання виконаних робіт та оплата за актами● Договори як зі сторонніми особами, так і з працівниками● Можливість роботи одночасно за декількома договорами

Нарахування

● Підтримуються різні форми оплати праці: почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти с використанням преміальної системи;● Розширені можливості налаштувань власних видів розрахунку:- Використання формул розрахунку з різноманітними показниками та створення шаблонів введення показників;- Можливість формування складних схем мотивації та створення взаємозалежних нарахувань;● Особливі нарахування за законодавством:- Робота в вихідні, свята, понаднормові…- Доплата за роботу у нічні та вечірні години;- Індексація заробітку;- Донарахування до мінімальної зарплати;● Нарахування окремими документами- Премії, разові нарахування, матеріальна допомога● Реєстрація доходів в натуральній формі.

Облік робочого часу

● Облік загальних графіків роботи- У т.ч. неповний робочій час, нічні та вечірні години● Індивідуальні графіки співробітників● Облік роботи у вихідні та свята● Облік роботи понаднормово● Відображення неявок та інших відсутностей на роботі - Прогули, неявки з нез’ясованих причин, мобілізація● Уточнення відпрацьованого часу● Облік відгулів● Звіт за типовою формою табелю П-5

Облік відпусток

● Облік належних відпусток та залишків по робочих періодах● Оплата основної та додаткових відпусток● Розрахунок середнього заробітку відповідно до вимог законодавства- Детальний розрахунок по місяцях- Облік премій (місячних, річних, квартальних)- Премія враховується пропорційно- Премія повністю обліковується● Компенсація невикористаних відпусток● Нарахування та використання резерву відпусток● Виплата разом з зарплатою або окремим документом● Фіксація відпусток без оплати згідно КЗПП, по догляду за дитиною…

Оплата лікарняних

● Розрахунок середнього заробітку відповідно до вимог законодавства- Окремо по кожному місцю роботи- Детальний розрахунок по місяцях● Облік страхового стажу за даними ПФУ● Облік пільг в нарахуванні- Чорнобильці, донори, ветерани війни…● Розрахунок сум допомоги з тимчасової непрацездатності - Як за рахунок організації так і за рахунок фонду● Виплата разом з зарплатою або окремим документом● Формування заяв-розрахунків для фонду - Лікарняні листи, декретні відпустки, допомоги на поховання● Облік надходження коштів від фонду та виплата співробітникам

Утримання та позики

● Виконавчі листи:- Утримання аліментів на дітей (облік дітей, їх віку, автоматичне донарухування до мінімального рівня);- Утримання за виконавчими листами на користь фінустанов, банків;● Профспілкові внески;● Інші утримання на користь організації чи третіх осіб : за житло, харчування, страхування …● Видача позик співробітникам та облік утримань із заробітної плати згідно умов договору позики;● Звіт з утримань з контролем загальної частки в заробітку.

Облік податків

● Розрахунок та облік ЄСВ ФОП- Пільгові ставки- Контроль та автоматичне донарахування до мінімальної бази- Можливість відображення коригувань та виправлення помилок● Розрахунок ПДФО та військового збору- Різні види доходів та ставки податку- Розрахунок з коефіцієнтом для доходів у натуральній формі- Податкові соціальні пільги- Облік доходів з обмеженням по сумі (подарунки, матеріальна допомога)- Операції перерахунку ПДФО● Формування платіжних документів по податках

Відображення та виплата зарплати

● Гнучке налаштування відображення шляхом призначення різних способів відображення для:- Організації, Підрозділу, Співробітника, Нарахування;● Можливість розподілу між різними способами відображення пропорційно заданим коефіцієнтам;● Розширені можливості виплати зарплати:- Безготівково за зарплатними проектами або на власні рахунки співробітників;- Готівкою через касу або «роздавальника»;● Виплата авансу :- За даними розрахунку за першу половину місяця, фіксованою сумою або відсотком від тарифу;● Міжрозрахункові виплати та облік податків та внесків за такими документами;● Розрахунок компенсації за затримку зарплати;● Депонування зарплати, виплата та списання депонентів.

Звітність

● Регламентовані та статистичні звіти:- Звіт про заборгованість з оплати праці (форма №3-Борг)- Розрахунок доходів та єдиного внеску фізосіб (4ДФ)- Повідомлення про прийняття працівника на роботу- Звіт у ФСС від нещасних випадків- Звіт по праці (форма №1-ПВ)- Звіт про наявність вакансій (форма №3-ПН)● Аналітичні звіти підсистеми Кадри відображають:- Кадрові та особисті дані співробітників;- Відсутність співробітників;- Графіки та фактичні відпустки, залишки невикористаних днів;- Списки персонального військового обліку та інші затверджені форми для військкоматів;- Аналіз та зміни штатного розкладу; ● Аналітичні звіти підсистеми Зарплати доступні для формування за розділами:- Облік часу;- Аналіз зарплати;- Утримання;- Податки та внески;- Виплати.