Thank you!
We will contact you shortly
BAS Управління Автотранспортом Стандарт
Галузеве рішення призначене для автоматизації управлінського та оперативного обліку на автотранспортних підприємствах і в організаціях, а також у транспортних підрозділах торговельних, виробничих та інших компаній, що використовують автотранспорт для власних цілей.
Про продукт
Програма надає можливість :
Основна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє гнучко налаштовувати складні тарифи для різних контрагентів, маршрутів, моделей транспорту та іншого.
Функціональні можливості
Вартість
Основна поставка
від 22 500 грн
Додаткове робоче місце
від 9 900 грн
Замовити презентацію
Управління замовленнями та диспетчеризація
● Програма вирішує такі завдання: • облік та розподіл замовлень на автотранспорт, • облік рознарядок, • ведення маршрутних листів.● Забезпечує зручний облік і розподіл замовлень на транспортні засоби, дозволяючи враховувати замовлення як від внутрішніх підрозділів компанії, так і від зовнішніх контрагентів.● У замовленнях на транспортні засоби (ТЗ) враховуються: • адреси і часові інтервали для доставки вантажу, • параметри і характеристики вантажу, • послуги, що надаються під час перевезення, • вимоги до автотранспорту.● У програмі є можливість формувати добові рознарядки на транспорт, а виписка рознарядок на вихід автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.
Автоматизоване робоче місце (АРМ) Диспетчера
● АРМ Диспетчера розроблено для підтримки обробки замовлень клієнтів і формування завдань на перевезення.
Можливості АРМ Диспетчера:
• швидкий підбір замовлень,
• заповнення документації "Маршрутний лист",
• ведення журналу "Маршрутні листи",
• робота з журналом "Подорожні листи",
• групове формування і друк документів "Рознарядка".
Взаєморозрахунки з контрагентами
● Основні завдання, які вирішуються: • ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги, • розрахунок вартості наданих послуг, • формування документів реалізації, рахунків, актів та реєстрів.● Однією з ключових особливостей програми є вдосконалений довідник тарифів, що дає змогу створювати складні тарифи і гнучко налаштовувати їх для контрагентів, договорів, маршрутів, моделей ТЗ та інших параметрів.● У програмі передбачено можливість:
• налаштування залежності тарифу від обсягу виконаної роботи,
• встановлення фіксованих тарифів,
• створення складних тарифів.● На основі встановлених тарифів програма може автоматично розраховувати вартість транспортних послуг у документі "Товарно-транспортна накладна", який формується в межах подорожнього листа.● Протягом довільного періоду можна сформувати рахунки та акти наданих послуг для клієнтів з будь-яким рівнем деталізації.
Облік доходів і витрат
● Програма дозволяє вирішувати такі завдання: • облік прямих оперативних витрат на власний транспорт, • гнучке налаштування бази для розподілу доходів і витрат, • облік додаткових витрат на автомобілі.● Прямі витрати розраховуються на основі подорожніх і ремонтних листів та включають витрати на ПММ, технічне обслуговування і ремонт автомобілів, амортизацію, знос шин.● Для кожної статті доходів, витрат і собівартості можна налаштувати базу, метод і варіант розподілу по аналітичних категоріях.● Звіти щодо витрат можуть формуватися за різними аналітичними параметрами, такими як замовлення на ТЗ, автомобілі, підрозділи або клієнти.● Підсумковий аналіз дозволяє оцінити рентабельність роботи автотранспорту.
Управління автопарком
● Основні завдання:
• ведення довідника транспортних засобів,
• облік документів ТЗ та водіїв з контролем термінів їх дії,
• облік виробітку ТЗ та обладнання.● Вся ключова інформація про автотранспорт компанії зберігається у довіднику "Транспортні засоби та обладнання".● Норми планового технічного обслуговування (ТО) встановлюються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними показниками виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах тощо), так і за календарними строками.● При наближенні чергового ТО транспортний засіб включається до звіту "Контроль термінів наближення ТО" і відображається спеціальною піктограмою в списку ТЗ.● Програма також надає можливість:
• обліковувати і контролювати терміни дії будь-яких документів водіїв і ТЗ,
• завантажувати і зберігати скан-копії документів у системі.● По закінченні терміну дії документа ТЗ позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна переглянути у відповідному звіті. Дані про прострочені документи автоматично архівуються.
Облік подорожніх листів
● Програма дозволяє оформлювати та обробляти різні типи подорожніх листів для легкових, вантажних (погодинних та відрядних), спеціальних, міжміських автомобілів, автобусів, фізичних осіб-підприємців, а також для будівельної техніки. Усі ці форми подорожніх листів є уніфікованими.● Подорожні листи можна виписувати вручну або автоматично. Пакетний режим особливо зручний для великих автопарків, дозволяючи швидко створювати і друкувати подорожні листи з мінімальними зусиллями диспетчера.● Під час обробки подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої тощо) та фактичні й нормативні витрати ПММ і технічних рідин.● На основі даних подорожніх листів можна формувати звіти:
• напрацювання обладнання,
• картка роботи ТЗ,
• пробіг ТЗ,
• виробіток транспортних засобів,
• діаграма стану ТЗ (Гант), та інші.
Облік ПММ і технічних рідин
● Завдання включають: • облік витрат палива та технічних рідин (ТР) для кожного автомобіля, • фіксацію економії та перевитрат палива водіями, • контроль та інвентаризацію запасів ПММ і ТР на ТЗ.● Нормативні та фактичні витрати палива розраховуються з урахуванням базових норм і спеціальних коефіцієнтів (умови роботи, температура, сезонні надбавки). Алгоритми розрахунків відповідають нормативам Мінтрансу України.● Облік заправок охоплює: • реєстрацію зливів палива, • інвентаризацію залишків у баках, • облік заправок зі складу, готівкою, пластиковими картками, талонами або від постачальників, • імпорт звітів процесингових центрів для деталізації заправок.● Для аналізу руху ПММ доступні звіти: • відомість руху ПММ, • відомість приходу-витрати, • заправки ПММ, • порівняння заправок за картками.
Складський облік запчастин і витратних матеріалів
● Основні функції: • облік надходжень і витрат запчастин, ПММ, ТР та витратних матеріалів, • переміщення між складами, • інвентаризація та контроль актуальних залишків.● Для аналізу залишків і руху товарів на складах доступні різні звіти.
Облік ДТП і штрафів
● Програма надає можливості обліку ДТП, документування збитків і страхових виплат, а також ведення статистики причин ДТП та рейтингу порушників серед водіїв. Окремі звіти допомагають аналізувати причини та частоту ДТП і порівнювати витрати на відновлювальний ремонт.● Для штрафів реалізовано: • облік та друк згоди на утримання штрафів із зарплати, • зберігання фото порушень, • рейтинг порушників і аналітика по ПДР.
Облік ремонтів і агрегатів
● Функціонал включає:
• облік заявок на ремонт,
• облік планових ТО та виконаних ремонтів у власній зоні і на сторонніх сервісах,
• друк "Вимоги-накладної" з ремонтного листа,
• облік агрегатів та шин, акумуляторів та додаткової комплектації.● Програма підтримує аналіз майбутніх і виконаних ТО та ремонтів, а також облік витратних матеріалів і запчастин з можливістю створення рейтингу автомобілів за витратами на ремонт. Механік може легко вести облік шин, використовуючи майстер встановлення, що відображає макети ТЗ для швидкого внесення інформації.
Облік роботи водіїв
● Програма забезпечує: • облік виробітку та робочого часу водіїв, • нарахування заробітної плати за подорожніми листами.● Можливості включають: • формування та друк графіків роботи водіїв на будь-який період, • створення табелів обліку робочого часу.● Дані про нарахування зарплати фіксуються в документі "Нарахування зарплати" і можуть використовуватися для розрахунку податків.
Замовити
презентацію
Контакти
Працюємо по всій Україні