CONTO. Модуль “Формування SAF-T UA”

SAF-T UA — це стандарт передачі бухгалтерських даних у структурованому форматі для податкових перевірок. Його впровадження вже є обов’язковим для великих платників і поступово охопить весь бізнес.
Пропонуємо готове рішення, яке дозволяє формувати SAF-T UA автоматично — на основі даних з ваших облікових систем.

Illustration
Illustration

Автоматизація податкового аудиту без складнощів

SAF-T UA — це новий стандарт електронної податкової звітності, який змінює підхід до взаємодії бізнесу з контролюючими органами. Він передбачає передачу повного масиву бухгалтерських даних у структурованому XML-форматі для проведення аудиту та перевірок.

З 2023 року SAF-T UA вже застосовується для великих платників податків, а найближчими роками стане обов’язковим для більшості компаній в Україні.

Ми пропонуємо комплексне рішення, яке дозволяє швидко та безпомилково формувати SAF-T UA на основі даних з ваших облікових систем.

SAF-T UA під ключ

Інтегруємо ваші дані, формуємо SAF-T UA у потрібному форматі та перевіряємо перед поданням.

ic_get_receipt

Що ви отримуєте

    Автоматичне формування SAF-T UAФайл створюється відповідно до вимог ДПС без ручної роботи

    Інтеграція з будь-якою системою1С, BAS, SAP або кастомні ERP — без обмежень

    Контроль помилок
    Перевірка структури та відповідності XSD перед поданням

    Готовність до перевірок
    Формуйте звіт за запитом податкової в максимально короткий термін

Як працює рішення

    Завантаження даних
    Підключення до бухгалтерських та облікових систем

    Обробка та трансформація
    Приведення даних до стандарту SAF-T UA

    Формування XML-файлу
    Генерація звіту відповідно до вимог законодавства

    Перевірка та валідація
    Контроль структури, логіки та повноти даних

    Передача або збереження
    Готовий файл для подачі або архівування

Які дані входять у SAF-T UA

    бухгалтерські проводки та головна книга

    контрагенти (покупці, постачальники)

    продажі та закупівлі

    платежі та взаєморозрахунки

    основні засоби

    складські операції

Замовити презентацію

Отримайте демонстрацію рішення на прикладі ваших даних та зрозумійте, як автоматизувати підготовку звіту без навантаження на команду.
Залиште заявку — підберемо оптимальне рішення, покажемо процес формування SAF-T UA та відповімо на всі питання.

Thank you!

We will contact you shortly

Can't send form

Please try again later.

Які проблеми вирішує SAF-T UA

Перехід на новий формат звітності супроводжується рядом викликів:
● великий обсяг даних (усі господарські операції) складна структура файлу (XML стандарт) різні облікові системи (1С, BAS, SAP, кастомні ERP) жорсткі терміни подання (до 2 днів на відповідь)
Без автоматизації підготовка такого звіту стає ризиковою та ресурсозатратною.

Коли це критично

 при запиті від податкової (термін — до 2 днів) при підготовці до перевірки при переході в категорію великого платника при масштабуванні бізнесу

Кому потрібно рішення формування звіту SAF-T UA?

Великі платники податків

Компанії, для яких SAF-T UA вже є обов’язковим або регулярно надходять запити від податкової.Рішення дозволяє швидко формувати звіт у встановлені строки та уникати штрафів.

Noun_Project_1Icon_10px_grid

Середній бізнес, що готується до SAF-T UA

Підприємства, які розуміють, що SAF-T стане обов’язковим найближчим часом.
Дає можливість підготувати облік заздалегідь і уникнути аврального впровадження.

Компанії з кількома обліковими системами

Бізнеси, де дані розподілені між BAS, 1С, ERP або іншими системами.
Рішення об’єднує інформацію та формує єдиний SAF-T UA без ручного зведення.

Підприємства з великим обсягом операцій

Компанії з тисячами транзакцій щомісяця (торгівля, виробництво, логістика).
Автоматизація дозволяє обробляти великі масиви даних без навантаження на бухгалтерію.

Компанії, які часто проходять податкові перевірки

Бізнес, який регулярно взаємодіє з контролюючими органами.
Можливість швидко сформувати SAF-T UA за запитом (до 2 днів).

Підприємства з високими ризиками помилок у даних

Компанії зі складною структурою обліку або ручними процесами.
Система перевіряє дані перед поданням і знижує ризик відмови.

Фінансові директори та CFO

Для контролю якості обліку та готовності до аудиту.
SAF-T стає інструментом прозорості, а не лише вимогою податкової.

IT та digital-команди

Для централізації даних і інтеграції облікових систем.
Рішення легко вбудовується в існуючу IT-архітектуру.

Компанії, що планують вихід на міжнародні ринки

Бізнеси, які ростуть, залучають інвестиції або працюють із міжнародними партнерами.
SAF-T UA допомагає структурувати фінансові дані, підвищує прозорість обліку та спрощує проходження аудитів.

Що таке SAF-T UA

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax, Ukraine) — це стандартизований електронний формат, який використовується для передачі бухгалтерських даних до податкових органів під час перевірок.

Фактично, це структурований файл (XML), що містить повну інформацію про фінансово-господарську діяльність компанії: операції, проводки, контрагентів, активи та інші дані обліку.

Головна мета SAF-T UA — зробити процес податкового аудиту прозорим, швидким і автоматизованим як для бізнесу, так і для контролюючих органів.

Illustration
Illustration

Коли SAF-T UA стає обов’язковим

Впровадження SAF-T UA в Україні відбувається поетапно:
у першу чергу — для великих платників податківу перспективі — для всіх платників ПДВподання здійснюється на запит податкового органу під час перевірки

Також передбачена відповідальність за неподання або некоректне надання звіту.

Що входить у SAF-T UA

Файл містить ключові дані бухгалтерського та управлінського обліку:
 господарські операції та проводки довідники контрагентів продажі та закупівлі рух коштів основні засоби складський облік
Структура файлу визначається нормативними документами та має чіткі технічні вимоги до заповнення.

Illustration

Переваги рішення формування звіту SAF-T UA

Повний цикл формування SAF-T UA
Ви отримуєте єдине рішення, яке покриває весь процес — від збору даних до готового файлу для подання. Без сторонніх інструментів і ручних доробок.

Розмежування доступів і ролей
Кожен учасник працює у своїй зоні відповідальності: бухгалтерія, склад, основні засоби.
Керівник контролює процес і затверджує фінальний звіт — швидко та без хаосу.

Зручний інтерфейс без навчання
Простий, логічний і зрозумілий інтерфейс, який не потребує довгого освоєння.
Підказки та автоматичні перевірки допомагають уникати помилок навіть у складних даних.

Експертний супровід
Надаємо консультації щодо структури, логіки та формування SAF-T UA.
Допомагаємо правильно підготувати дані та пройти перевірки без ризиків.

Актуальність під законодавство
Система регулярно оновлюється відповідно до вимог ДПС.
Ви завжди працюєте з актуальною версією SAF-T UA без додаткових доопрацювань.

Захист і конфіденційність даних
Безпечна передача та зберігання інформації відповідно до сучасних стандартів.
Ваші фінансові дані залишаються під повним контролем.

Версії модуля

Доступні три варіанти рішення для формування SAF-T UA залежно від вимог вашого бізнесу

Lite

Швидкий старт без доопрацювань
Для малого та середнього бізнесу зі стандартною обліковою системою.
 Повне формування SAF-T UA Працює без налаштувань До 60 000 записів за період Закритий код

Desktop

Гнучкість і контроль
Оптимально для компаній, яким потрібна адаптація під свої процеси.
 Повний функціонал Відкритий код (кастомізація та інтеграції) До 3 млн записів Автономна робота

Big Data

Для великих навантажень
Рішення для корпорацій, холдингів і складних ERP-систем.
 Повний функціонал без обмежень Відкритий код і максимальна гнучкість Робота з великими обсягами даних Підтримка корпоративного рівня

Пакети підтримки

Оновлення

Базовий рівень для стабільної роботи системи
Підійде компаніям, яким важливо мати актуальне рішення, що відповідає вимогам ДПС без додаткового супроводу.
Постійні оновлення системиВідповідність актуальному законодавствуАктуалізація структури та логіки SAF-T UA

Підтримка

Рішення + експертна допомога

Оптимальний варіант для бізнесу, який хоче не тільки користуватись системою, а й отримувати швидкі відповіді та підтримку в процесі роботи.
Усе, що входить у пакет “Оновлення”Оперативна підтримка (hotline)Консультації з технічних і методологічних питаньДопомога у формуванні SAF-T UA

Персональний супровід

Максимальний контроль і підтримка
Для компаній зі складною структурою обліку, великими обсягами даних або високими вимогами до точності.
Усе, що входить у пакет “Підтримка”Індивідуальна робота з експертомНалаштування під специфіку вашого облікуРекомендації з оптимізації процесівАдаптація рішення під ваші бізнес-процеси

Замовити
презентацію

Отримайте консультацію та демонстрацію рішення під ваш бізнес.
Залиште заявку — підготуємо індивідуальне рішення та покажемо, як це працює на ваших даних.

Thank you!

We will contact you shortly

Can't send form

Please try again later.

Контакти

Працюємо по всій Україні

Illustration

Наші клієнти

СТОВ "ВІРА"

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 10

    Загальна чисельність персоналу компанії - 291

    Термін впровадження - 3 місяці

    Здача в експлуатацію - 08.01.2024

СТОВ "ЗОРЯ"

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 5

    Загальна чисельність персоналу компанії - 59

    Термін впровадження - 3 місяці

    Здача в експлуатацію - 02.11.2022

МПП "ФІРМА ГАРАНТ"

Впроваджено - КВАРЦ Бухгалтерія АГРОбізнесу

    Кількість автоматизованих робочих місць - 3

    Загальна чисельність персоналу компанії - 70

    Термін впровадження - 1 місяць

    Здача в експлуатацію - 29.09.2024

ФГ "ОРБІТА"

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 2

    Загальна чисельність персоналу компанії - 12

    Термін впровадження - 1 місяць

    Здача в експлуатацію - 21.09.2023

ТОВ «Садове»

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 3 

    Загальна чисельність персоналу компанії - 22

    Термін впровадження - 2 місяці

    Здача в експлуатацію - 29.03.2024

ФГ "РОДИНА РУБАН"

Впроваджено - КВАРЦ Бухгалтерія АГРОбізнесу

    Кількість автоматизованих робочих місць - 1

    Загальна чисельність персоналу компанії - 30

    Термін впровадження - 2 тижні

    Здача в експлуатацію - 01.12.2024

ТОВ «КОЗАЦЬКА ДОЛИНА 2006»

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 5

    Загальна чисельність персоналу компанії: 51

    Термін впровадження - 1 місяць

    Здача в експлуатацію - 22.06.2022

ТОВ «Україна»

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 6

    Загальна чисельність персоналу компанії - 94

    Термін впровадження - 3 місяці

    Здача в експлуатацію - 28.09.2023

ПСП «Перемога»

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 2 

    Загальна чисельність персоналу компанії - 29

    Термін впровадження - 1 місяць

    Здача в експлуатацію - 12.05.2017

СК "УКРАЇНА"

Впроваджено - КВАРЦ: Управління АГРОбізнесом

    Кількість автоматизованих робочих місць - 5

    Загальна чисельність персоналу компанії - 15

    Термін впровадження - 3 місяці

    Здача в експлуатацію - 27.05.2019

Made with