Thank you!
We will contact you shortly
КБС: Облік бюджетної установи
Облік бюджетної установи від КБС — програма для бухгалтерського та фінансового обліку бюджетних установ, нарахування заробітної плати, кадрового обліку та формування регламентованої звітності. Рішення призначене для організацій, що фінансуються з державного, обласного та місцевого бюджетів і ведуть облік за планом рахунків державного сектору відповідно до законодавства України.
Про продукт
Облік бюджетної установи від КБС — сучасна програма для автоматизації бухгалтерського та фінансового обліку, розрахунку заробітної плати, кадрового обліку й формування регламентованої звітності бюджетних організацій.
Рішення підходить для розпорядників і одержувачів бюджетних коштів, органів державної влади, місцевого самоврядування, закладів освіти, культури, медицини та інших установ державного сектору.
Програма відповідає вимогам Міністерства фінансів України та ДКСУ, підтримує облік за національними стандартами державного сектору та містить актуальний план рахунків згідно з наказом Мінфіну №1203.
Замовити презентацію
Етапи та послуги впровадження
01
Проведемо Вам презентацію, разом проаналізуємо специфіку Вашої діяльності та визначимо, яка аналітика й звітність будуть для Вас актуальними після впровадження.
02
Системний адміністратор встановить програмний продукт та проведе первинне налаштування відповідно до особливостей Вашої роботи.
03
Наші спеціалісти перенесуть залишки, довідники та документи на поточний період, а також сальдо по особовим рахункам в розрізі періодів заборгованості.
04
Ми навчимо Ваших співробітників працювати в програмному продукті та налаштуємо бізнес-процеси з урахуванням специфіки Вашого підприємства.
05
Програмісти виконають доопрацювання необхідних звітів та друкованих форм відповідно до Ваших потреб.
06
Наша компанія забезпечить надійний супровід, якісну підтримку на всіх етапах роботи з програмою. Підтримка охоплює всі аспекти роботи з програмою — ми не обмежуємо консультації за напрямками чи темами.
Фінансовий облік
● Ведення обліку затверджених кошторисів за загальним і спеціальним фондами відповідно до вимог бюджетного законодавства України.● Контроль витрат спеціального фонду з деталізацією за кодами доходів для коректного формування бюджетної звітності.● Реєстрація та контроль реєстрів документів, що передаються до ДКСУ.● Автоматичне формування друкованих форм і електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ.
Облік договорів
● Автоматизований облік договорів із постачальниками та покупцями з підтримкою специфікацій і контролем взаєморозрахунків.● Пакетне вивантаження договорів, додаткових угод, надходжень ТМЦ, нематеріальних активів і послуг для публікації на порталі E-Data.● Підготовка документів для прозорого обліку та звітності у сфері використання публічних коштів.
Облік коштів і зобов’язань
● Реєстрація та облік фінансових зобов’язань відповідно до вимог ДКСУ.● Автоматичне формування платіжних документів для Держказначейства: оплата постачальникам, виплата заробітної плати, підзвітних коштів та інших платежів.● Ведення взаєморозрахунків із постачальниками, покупцями та підзвітними особами в єдиній системі обліку.● Імпорт банківських виписок із системи «Клієнт казначейства – Казначейство» для швидкої обробки платежів.
Облік матеріальних цінностей
● Облік необоротних активів і запасів відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку в державному секторі.● Деталізація обліку за джерелами фінансування та кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ).● Автоматизований облік продуктів харчування, виробництва страв, план-меню та калькуляція собівартості готової продукції.
Облік послуг
● Облік надання послуг стороннім організаціям із підтримкою групових операцій реалізації.● Реєстрація та облік отриманих послуг від постачальників із відображенням у бухгалтерських даних.
Облік ПДВ
● Гнучке налаштування обліку ПДВ за видами діяльності з прив’язкою до джерел фінансування та структурних підрозділів.● Автоматичний експорт податкових накладних до систем електронної звітності та інтегрованих сервісів.
Бухгалтерський облік взаєморозрахунків
● Формування актів звірки взаєморозрахунків та інвентаризація дебіторської і кредиторської заборгованості.● Аналітичний облік розрахунків у розрізі джерел фінансування, КЕКВ, контрагентів і договорів.● Додаткова деталізація за документами розрахунків (за наявності відповідних функціональних налаштувань системи).
Заробітна плата та кадровий облік
● Розрахунок заробітної плати з розподілом за джерелами фінансування та КЕКВ відповідно до вимог бюджетного обліку.● Нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям та прирівняним до них категоріям персоналу.● Розрахунок грошового утримання державних службовців згідно з чинними нормативами.● Нарахування заробітної плати педагогічним працівникам з урахуванням навчального навантаження.● Ведення кадрового обліку, аналіз персоналу та автоматизація кадрового діловодства.
Звітність
● Облік ПДВ із реєстрацією вхідних і вихідних податкових накладних відповідно до вимог законодавства України.● Формування стандартної бухгалтерської звітності для аналізу залишків, оборотів і проводок у різних аналітичних розрізах: оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз субконто та інші звіти.
Сервісні можливості
● Повнотекстовий пошук по всіх об’єктах системи: документах, довідниках та інших даних конфігурації.● Обмеження редагування документів за датою, підсистемами обліку та користувачами для контролю змін.● Створення розподілених інформаційних баз для обміну даними між віддаленими підрозділами.● Автоматичне резервне копіювання для захисту та швидкого відновлення даних
Соціально-економічний ефект
Рішення для автоматизації бухгалтерського та фінансового обліку в установах бюджетного сектору: органи державного управління, інспекції, фонди, місцеві ради всіх рівнів, силові відомства (МВС, СБУ, Міноборони, ДСНС, пенітенціарна служба), а також заклади освіти, науки та медицини.
Використання системи в мережі підвідомчих установ дозволяє оптимізувати бюджетні витрати, забезпечити єдиний підхід до ведення обліку, виконання бюджету та формування регламентованої звітності на основі уніфікованих методологічних принципів.
Бажаєте отримати консультацію?Залиште контакти — наш фахівець зв’яжеться з вами, щоб уточнити інформацію та підібрати програму саме під ваші потреби.
Контакти
Працюємо по всій Україні
Що кажуть наші постійні клієнти?
КП "ПРИЛУКИТЕПЛОВОДО-ПОСТАЧАННЯ"
Головний бухгалтер
“В процесі інтеграції програми компанія КВАРЦ зарекомендувала себе як професійний та надійний партнер у сфері автоматизації бухгалтерського обліку для комунальних підприємств і бюджетних установ. Усі робочі питання вирішуються оперативно, а фахівці компанії надають професійну підтримку, консультації та швидку допомогу користувачам.”
ЖКГ ТОВ "БРОВАРСЬКИЙ ЗАВОДОБУДІВЕЛЬНИЙ КОМБІНАТ"
Керівник ЖКГ
“Після впровадження програми ми отримали сучасне рішення для автоматизації бухгалтерського обліку та документообігу. Робота в єдиній інформаційній базі дозволила значно скоротити трудовитрати персоналу, прискорити обробку документів і покращити взаємодію між структурними підрозділами підприємства.”
КП "ЖИТЛОВИК"
Керівник КП
“Програма забезпечує зручний облік показників лічильників по контрагентах, автоматичний розрахунок вартості послуг та ведення обліку за кількома об’єктами однієї юридичної особи. Функціонал системи значно спрощує формування, друк і обробку рахунків, актів та накладних, що допомагає оптимізувати роботу бухгалтерії та прискорити документообіг.”