11 Mar 2026

Ордерна схема в складському обліку на агропідприємстві

Людмила Остапенко

Ефективне управління складом є важливою частиною роботи будь-якого підприємства. Особливо це актуально для агробізнесу, де значні обсяги матеріалів, продукції та ресурсів постійно переміщуються між складами, виробничими підрозділами та контрагентами.

Одним із сучасних інструментів, який допомагає забезпечити точний складський облік і прозорий контроль операцій, є ордерна схема. У програмі КВАРЦ: Управління АГРОБізнесом вона дозволяє автоматизувати складські процеси, підвищити точність обліку запасів та чітко розділити відповідальність між співробітниками.

Що таке ордерна схема складського обліку

Ордерна схема — це модель організації складського обліку, яка передбачає розділення процесу на два основні етапи:

1. Фінансовий облік оформлення бухгалтерських документів: накладних, актів, документів реалізації та інших первинних документів.

2. Складський облік фіксація фактичного руху товарів за допомогою прибуткових та видаткових ордерів.

Такий підхід дозволяє відображати реальний рух товарів незалежно від моменту оформлення бухгалтерських документів. Це особливо важливо для підприємств із:

1. великим товарообігом
2. активною логістикою
3. кількома складами
4. складною системою внутрішніх переміщень

Основні можливості ордерної схеми

Використання ордерної схеми в системі обліку дозволяє:

1. систематизувати процес створення та обробки ордерів
2. контролювати статуси документів у режимі реального часу
3. автоматизувати погодження складських операцій
4. централізовано зберігати документи
5. підвищити контроль виконання складських операцій
6. зменшити кількість помилок завдяки автоматичним перевіркам системи

У результаті підприємство отримує більш прозорий і керований складський облік.

Робота з ордерами у програмі

У програмі КВАРЦ: Управління АГРОБізнесом користувач із правами складського обліку може працювати з ордерами, але при цьому мати обмежений доступ до створення та редагування бухгалтерських документів.

Це дозволяє чітко розділити відповідальність між комірником і бухгалтером.

Документи ордерної схеми розміщені у розділі «Склад», де можна створювати такі операції.

Прибуткові ордери на товари

Типи надходжень:

1. надходження від постачальника
2. надходження від підзвітної особи
3. повернення від покупця
4. інші типи надходжень

Видаткові ордери на товари

Типи операцій:

1. повернення по прибутковому ордеру
2. реалізація товарів
3. повернення постачальнику
4. переміщення між складами
5. передача малоцінних активів в експлуатацію

Після фіксації даних у товарному ордері бухгалтер створює фінансовий документ, на основі якого формуються бухгалтерські проводки.

Контроль статусів документів

Система дозволяє контролювати стан документів на різних етапах обробки. Наприклад:

1. ордер створений, але бухгалтерський документ ще не сформований
2. бухгалтерський документ вже створений
3. кількість у ордері перевищує кількість у бухгалтерському документі

Якщо бухгалтер намагається провести документ із кількістю, яка перевищує дані товарного ордера, система автоматично блокує проведення та повідомляє про помилку.

Такий механізм допомагає уникнути неточностей у складському та бухгалтерському обліку.

Автоматизація закриття ордерів

Для оптимізації роботи бухгалтера у програмі передбачена спеціальна обробка «Закриття видаткових ордерів».

Вона дозволяє швидко обробляти:

1. переміщення товарів між складами
2. передачу малоцінних активів в експлуатацію
3. інші операції, пов’язані з видатковими ордерами

Завдяки цьому значно скорочується час обробки документів і підвищується ефективність роботи бухгалтерії.

Звіти для контролю складських операцій

Користувач, відповідальний за склад, може контролювати результати роботи за допомогою спеціальних складських звітів.

Вони дозволяють:

1. аналізувати рух товарів за вибраний період
2. перевіряти коректність операцій
3. проводити звірку даних зі складом

У свою чергу бухгалтер контролює відповідність інформації за допомогою оборотно-сальдової відомості (ОСВ) по рахунках обліку.

Переваги використання ордерної схеми

Впровадження ордерної схеми складського обліку дозволяє підприємству:

1. підвищити точність обліку товарів
2. забезпечити прозорий контроль складських операцій
3. зменшити кількість помилок завдяки автоматичним перевіркам
4. оптимізувати взаємодію між складом і бухгалтерією
5. автоматизувати документообіг і звітність

У результаті компанія отримує ефективну систему управління складом, яка забезпечує контроль, швидкість обробки операцій та точність обліку.

Ордерна схема — це надійний інструмент автоматизації складського обліку, який допомагає бізнесу працювати швидше, точніше та ефективніше.

Хочете побачити, як це працює на практиці?

Пропонуємо вам переглянути відео на цю тему, а також радимо замовити презентацію і повноцінний огляд продукту.  

Під час демонстрації наші спеціалісти покажуть:

1. як працює ордерна схема в реальній системі
2. як організувати взаємодію між складом і бухгалтерією
3. як автоматизувати складські операції та документообіг
4. які звіти допомагають контролювати залишки та рух товарів

Демонстрація проводиться з урахуванням специфіки агропідприємств — рослинництва, тваринництва та інших напрямів агробізнесу.

Залиште заявку на безкоштовну демонстрацію, і ми покажемо, як система може працювати саме у вашій компанії.