Яке ПЗ обрати для комунального підприємства: порівняння трьох рішень
КВАРТАЛ, BAS Бухгалтерія КОРП та Бухгалтерія КП від КБС — чим вони відрізняються і кому підходять
Автоматизація обліку на комунальному підприємстві — це не просто купівля програми. Це вибір інструменту, з яким бухгалтерія, виробничий відділ і кадри працюватимуть щодня. Компанія КВАРЦ впроваджує та супроводжує три перевірені рішення для КП — і допомагає кожному підприємству обрати саме те, що підходить його специфіці.
До нас звертаються бухгалтери та керівники комунальних підприємств — водоканалів, теплопостачальних компаній, ЖЕКів — з одним і тим самим запитом: є програма, яку всі використовують, але вона не закриває і половини задач. І кожен раз ми проводимо однаковий аналіз: що підприємство надає, скільки у нього абонентів, наскільки складний кадровий облік і чи є власний автопарк.
У нашому портфелі — три рішення: власна галузева система КВАРТАЛ: Бухгалтерія комунального підприємства, універсальна платформа BAS Бухгалтерія КОРП та спеціалізований продукт Бухгалтерія КП від КБС. Усі три ми впроваджуємо і супроводжуємо.Продукт 1. КВАРТАЛ: Бухгалтерія комунального підприємства
Продукт 1. КВАРТАЛ: Бухгалтерія комунального підприємства
КВАРТАЛ — наша власна розробка, створена на основі двадцятирічного досвіду роботи з комунальними підприємствами. Система охоплює весь контур підприємства в одній програмі без дороговартісних інтеграцій. Детальний опис програми >>>
Що автоматизує система:
– Робота з договорами на комунальні послуги. Облік договорів для розрахунку послуг по нормі, внесеним об'ємам і відсотком. Пакетне формування та друк рахунків і актів. Встановлення лічильників, внесення показників. Знижки та донарахування. Аналіз взаєморозрахунків у розрізі послуг.
– Синхронізація з абонентським відділом. Пряме з'єднання з програмою абонентського відділу (також розробки КВАРЦ). Автоматичне завантаження нарахованих сум — як по населенню, так і по юридичних особах.
– Виробничий облік. Розрахунок фактичної собівартості по кожній послузі. Розподіл послуг по ліцензійних видах діяльності. Загальновиробничі витрати та їх розподіл.
– Облік транспорту та ПММ. Фіксація транспортних робіт і автоматичний розрахунок пального, тонно-кілометрів і пробігу. Відрядний наряд для розрахунку зарплати водіям. Аналіз залишків та руху палива по техніці та водію.
– Побудинковий облік. Витрати на ПММ, ТМЦ, амортизацію та зарплату фіксуються окремо по кожному будинку. Непрямі витрати розподіляються автоматично і лягають в основу тарифного розрахунку.
– Кадровий облік та зарплата. Повний кадровий облік, включно з військовим обліком та інвентаризацією відпусток. Відрядний заробіток по нарядах.
– Тендерні закупівлі. Облік номенклатури за кодами ДК. Контроль суми договору при придбанні. Аналітичний облік за тендерними закупівлями.
Додатково: облік договорів оренди нерухомого майна, складський облік, облік ОЗ та НМА з амортизацією, банк і каса, авансові звіти.
ДЛЯ КОГО ПІДХОДИТЬ НАЙКРАЩЕ:
✓ Тепломережі та водоканали — вбудований облік договорів, лічильників і пакетне формування рахунків
✓ ЖЕКи та управляючі компанії — побудинковий облік, розподіл витрат, відрядний заробіток
✓ Підприємства з власним автопарком — повний облік ПММ і подорожніх листів
✓ КП, що розпочинають автоматизацію — поетапне впровадження по відділах без зупинки роботи
✓ Підприємства з обмеженим бюджетом — оренда від 1 000 грн/місяць за місце
від 49 000 грн.
Основна поставка. Додаткове робоче місце — від 3 500 грн. Оренда — 1 000 грн/місяць за місце.
З нашої практики: підприємства, що обирають КВАРТАЛ, починають повноцінно працювати в системі вже через місяць після впровадження. Ніяких тривалих доопрацювань — галузева специфіка вже закладена в продукт. Ми впровадили його на більш ніж 50 комунальних підприємствах по всій Україні.
Продукт 2. BAS Бухгалтерія КОРП
BAS Бухгалтерія КОРП — флагманський продукт платформи BAS для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку. Це рішення загального призначення з широкими можливостями налаштування, яке ми адаптуємо під специфіку комунального підприємства в процесі впровадження. Детальний опис програми >>>
Функціональні можливості
– Зарплата та кадри. Власні графіки роботи, кадровий і військовий облік, штатний розклад, спецстаж, договори ЦПХ, облік невикористаних відпусток і резерву відпусток. Відрядна та погодинна оплата праці, утримання за виконавчими документами, профспілкові внески.
– Бухгалтерський та податковий облік. Повний контур: банк, каса, взаєморозрахунки з контрагентами (у т.ч. в іноземній валюті), облік ПДВ, формування всіх податкових документів.
– Торгівля та склад. Оптова та роздрібна торгівля, комісійна торгівля, повернення товарів, партійний облік, інвентаризація.
– Виробництво. Основне та допоміжне виробництво, переробка давальницької сировини, розрахунок собівартості продукції і послуг.
– Облік ОЗ, НМА та МЦ. Повний цикл: надходження, амортизація, модернізація, переоцінка, списання, інвентаризація.
– Сервіс. Повнотекстовий пошук, автоматичне завантаження курсів валют, управління доступом, автоматичне оновлення відповідно до законодавства.
ДЛЯ КОГО ПІДХОДИТЬ НАЙКРАЩЕ:
✓ Підприємства, що вже працюють на платформі BAS і хочуть залишитися в знайомому середовищі
✓ КП із нестандартними бізнес-процесами, які потребують глибокого налаштування платформи
✓ Організації з потребою у торговельному або виробничому обліку поряд з комунальними послугами
✓ Підприємства, де важлива широка екосистема BAS-фахівців для внутрішньої підтримки
від 36 000 грн.
Основна поставка. Клієнтська ліцензія на 1 місце — 6 000 грн, на 5 місць — 21 000 грн.
BAS КОРП — правильний вибір тоді, коли підприємство вже в BAS-екосистемі або потребує нестандартних рішень, що виходять за межі типової комунальної специфіки. Ми впроваджуємо і супроводжуємо цей продукт і завжди чесно скажемо, чи виправданий вибір КОРП у вашому конкретному випадку.
"Типова помилка при виборі ПЗ для комунального підприємства — обирати «найпопулярніший» продукт замість «найбільш відповідного». Популярність означає більше фахівців на ринку. Відповідність означає менше часу та грошей на впровадження." (З практики консультування комунальних КП — спеціалісти КВАРЦ)
Продукт 3. Бухгалтерія комунального підприємства від КБС
Продукт від КБС — спеціалізоване рішення для комунальних підприємств від компанії, що спеціалізується на автоматизації бюджетного та комунального секторів. Ми включили його до нашого портфеля як варіант для підприємств, чия діяльність знаходиться на межі між комунальним і бюджетним обліком. Детальний опис програми >>>
Функціональні можливості
– Галузева спеціалізація для КП. Продукт розроблений виключно для комунальних підприємств — бухгалтерський і податковий облік відповідно до специфіки галузі.
– Облік договорів і нарахувань. Ведення договорів на надання комунальних послуг, нарахування по абонентах, взаєморозрахунки з контрагентами.
– Повний бухгалтерський контур. Банк, каса, склад, основні засоби, кадровий облік і зарплата відповідно до вимог законодавства.
– Облік кошторисів (загальний та спеціальний фонди). Ведення показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу — для коректного формування бюджетної звітності за коштами спецфонду. Чіткий ланцюжок документів без дублювання в обліковій та казначейській системах: Кошторис → Договір → Зобов'язання → Фінансове зобов'язання → Платіжне доручення. Контроль документів, переданих за реєстрами до ДКСУ. Формування файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ. Облік будь-якої кількості джерел фінансування.
ДЛЯ КОГО ПІДХОДИТЬ НАЙКРАЩЕ:
✓ КП, тісно пов'язані з бюджетними установами-засновниками — єдина екосистема продуктів для обох
✓ Організації, де специфіка обліку ближча до бюджетного сектору, ніж до комерційного
✓ Підприємства, які хочуть самостійно оцінити інтерфейс до початку впровадження — є онлайн-демо
Ціна за запитом
Точні умови надаються після консультації. Доступна демонстраційна версія онлайн.
Порівняльна таблиця. Ключові параметри трьох рішень поруч.
Що ми рекомендуємо різним типам підприємств
Тепломережа або водоканал
КВАРТАЛ — найбільш готове рішення з першого дня. Облік договорів, лічильники, пакетне формування рахунків і актів, синхронізація з абонентським відділом — все вже вбудовано і не потребує доопрацювань.
ЖЕК або управляюча компанія
КВАРТАЛ — однозначний вибір. Ключова причина: вбудований побудинковий облік. Витрати фіксуються окремо по кожному будинку, непрямі витрати розподіляються автоматично і лягають в основу тарифного розрахунку. Жодне інше рішення не закриває цю задачу без доопрацювань.
КП із бюджетною складовою
КВАРТАЛ повністю забезпечує облік КП як юридичної особи. Якщо підприємство тісно пов'язане з бюджетною установою-засновником і потрібна єдина екосистема для обох — варто розглянути продукт КБС.
КП з нестандартними процесами
Якщо є специфічні задачі, що виходять за межі типового галузевого функціоналу (наприклад, складна торговельна діяльність поряд із комунальними послугами) — BAS КОРП як відкрита платформа дає максимальну гнучкість для будь-якого доопрацювання.
Малий бюджет або старт
Оренда КВАРТАЛ від 1 000 грн/місяць за місце — найдоступніший варіант входу. Поетапне впровадження: починайте з одного відділу і підключайте інші в міру готовності.
Усі три рішення ми знаємо зсередини — впроваджуємо, налаштовуємо і супроводжуємо. Тому при виборі ми завжди виходимо з реальних задач підприємства. Зверніться до нас — проведемо безкоштовну консультацію, разом розберемо вашу специфіку і скажемо прямо, яке рішення підійде.
Підберемо рішення під ваше підприємство
Проведемо презентацію, проаналізуємо специфіку вашої діяльності та запропонуємо оптимальний варіант — із реальними цінами і строками впровадження.
Наші контакти | +38 067 402 45 15
* Матеріал підготовлено спеціалістами компанії КВАРЦ. Ціни та функціонал продуктів можуть змінюватися — актуальні умови уточнюйте у нас.